Begini cara pembatalan tiket kereta api biar uang bisa kembali

tiket kereta apiIni pengalaman KHS beberapa waktu lalu tepatnya hari sabtu, 13 Juni 2015 ketika  membatalkan tiket kereta api yang telah terbeli. Ceritanya istri dan ibu mertua KHS mau bepergian ke Jakarta dengan naik kereta api namun karena suatu hal maka rencana tersebut batal. Akhirnya biar gak hangus uang tiket tersebut maka KHS mencoba mengurus proses pembatalan di Stasiun Kereta api Pasar Turi Surabaya.

Siang itu KHS bersama anak istri serta ibu mertua mendatangi Stasiun Pasar Turi Surabaya. Ini merupakan pengalaman pertama sejak 2 tahun terakhir ke stasiun yang menjadi favorit ketika jaman kuliah dahulu. Ternyata semua sudah berubah dan terlihat semakin ada perbaikan pelayanan serta suasana yang berbeda.

formulir pembatalan tiket kereta api'Berhubung beli tiketnya di Indomaret maka harus dicetak terlebih dahulu di anjungan cetak tiket mandiri (CTM) yang ada di stasiun. Oia sebelumnya mengacu pada web kereta api (apps.kereta-api.co.id) maka ada beberapa syarat pembatalan tiket yakni :

  1. Pembatalan tiket bisa dilakukan maksimal 30 menit sebelum jadwal keberangkatan kereta api. Lebih dari itu maka tiket dianggap hangus.
  2. Pembatalan tiket hanya bisa dilakukan di stasiun – stasiun yang telah ditentukan terutama stasiun besar. Kalau di Surabaya hanya ada di Stasiun Gubeng dan Stasiun Pasar Turi.
  3. Akan ada pemotongan tiket sebesar  25 % dari biaya tiket
  4. Diperlukan surat kuasa bila proses pembatalan tidak dilakukan sendiri sebagaimana nama  tertera dalam tiket.
  5. Jangan lupa bawa fotokopi identitas diri bisa berupa SIM atau KTP. Atau kalau lewat surat kuasa maka foto kopi identitas kedua belah pihak.

customer service stasiun pasar turi surabayaUntuk mencetak tiket dengan mandiri ini cukup dengan mengisi kode booking di komputer touchscreen yang tersedia lalu search maka akan muncul nama orang yang pesan tiket. Selanjutnya tinggal klik cetak maka tiket akan segera tercetak di printer yang telah disediakan. Kalau bingung tanya saja sama petugas atau satpam yang ada di sekitar lokasi CTM ini.

Proses pembatalan awalnya dilakukan di ruang Customer Service dimana kita mesti menyerahkan fotokopi identitas diri dan tiket yang telah kita cetak. Disini kita dikasih formulir pembatalan tiket untuk diisi secara manual. Disini dijelaskan kalau proses pengembalian uang dilakukan sekitar 30 hari dari tanggal pembatalan dan ditanyakan apakah uang akan diambil secara tunai langsung atau via transfer bank . Oia sebelum masuk ke ruang Customer  service terlebih dahulu mesti ambil nomor antrian biar tertib dan tidak saling srobot.

suasana loket kereta api pasar turi surabayaLangkah selanjutnya menuju loket penjualan tiket karena secara administratif pengembalian uang dilakukan disini. Sekali lagi untuk menuju loket penjualan tiket kita juga mesti mengambil nomor antrian kembali seperti layaknya di bank atau pelayanan umum lain. Tak berapa lama akhirnya KHS dipanggil petugas loket untuk proses pembatalan dan diberitahukan bahwa uang baru bisa diambil 30 hari lagi dengan menunjukkan formulir pembatalan tiket tadi. Yupz…mengacu pada tanggal pembatalan tertanggal 13 Juni maka uang baru bisa diambil tanggal 13 Juli…hehehe.

Mengacu nominal tiket untuk 2 orang tujuan Lamongan – Jakarta yakni Rp. 680.000 maka dipotong 25 % dari harga tadi sehingga uang tiket yang dikembalikan hanya Rp. 498.000. Ya lumayan lah daripada hangus sama sekali….hehehe

Cetak Tiket Mandiri kereta apiAwalnya KHS pengin via transfer bank saja namun kata petugas bahwa via transfer bank sering mengalami kegagalan sehingga malah lebih lama prosesnya. Akhirnya KHS memilih secara manual saja yakni diambil secara langsung tunai di stasiun Pasar Turi ini.

Demikian mantemans pengalaman KHS ketika mengurus pembatalan tiket kereta api di Stasiun Pasar Turi ini.

Maturnuwun
————-

Posted from BlackBerry Z3tia1heri

Comments

comments

Tentang setia1heri 5683 Articles
Seorang Bapak dengan 3 anak. Suka jalan-jalan dan corat-coret tulisan perjalanan. Hobi berkendara menunggang roda dua. Tak paham kuliner namun tidak ada makanan yang dicela alias doyan semua...hehehe. Maturnuwun. follow twitter : @ setia1heri

28 Comments

  1. Ya itulah kelebihan dari pihak yang merasa tunggal dalam pelayanan.
    untuk booking tiket : Bayar Di depan
    Tidak jadi berangkat : Tiket Hangus
    Pembatalan : Max 30 menit sebelum berangkat
    Dana pembatalan kembali : 30 hari semenjak di proses (ini 30 hari kerja atau benar-benar 30 hari ?), jika 30 hari kerja maka bisa lebih lama lagi.
    kenapa pembatalan tidak bisa diberikan/dicairkan saat itu juga ?
    dengan adanya bukti :
    1. tiket sudah ada
    2. diurus sendiri
    dan lainnya ?
    kenapa harus lama sampai 30 hari ?

    • Nah disini saya merasa sedih….hiks
      Kalau mengacu print out maka 30 hari namun ya itu mesti bolak-balik yang jaraknya 30 km… Gresik – Surabaya

  2. Itulah Indonesia,mana hak custumer,udah kena pot 25% masi harus menunggu,miris dan kuno,pelayanan ala2 ramah dipaksakan dan tidak profesional.

  3. Yg jls smkn ksni kereta api smkin baik pelayanannya. Kalo mslh 30 hari itu pasti ya krn sistemnya btuh waktu bnyak buat ngeluarin uang yg Dah trlnjur msk d sistem. Ngeluarin uang g mudah lho ya. Hrs d ketatin biar g bs d slh gunakan oleh petugas ka nya. Kalo batalin lgsg uang keluar mW d tombokin pke uang petugasnya dl gt? Helloooooo.

  4. Keren sempet menulis dan mau berbagi cerita…

    Untuk Perusahaan Jasa Angkut, jaman semakin canggih, seharusnya mereka menyediakan aplikasi yang bisa membeli dan membatalkan secara online dengan syarat tertentu yang tidak merugikan Perusahaan, jadi proses cukup di smartphone saja, gak perlu ribet, manual dan bertele-tele seperti cerita di atas…

  5. ee…eeee…..info ciamik….drpada gak jadi mending di batalin yah…tapi lumayan jg 25% yah…kalo 2,5jt bisa 750rbu dewek yaaah…..bujugs…

  6. Sistem kan bisa d rbh toh syarat dh d penuhi knapa msh nunggu 30 hari kan bisa d percepat jgn sistem jmn dulu kan bisa d lama lamain knp d percepat ? Knp ?

  7. Sugeng dalu om heri, mau nanya ini, surat kuasa untuk merefund tiket org lain disamping dilampiri fc tanda pengenal, spesifik surat tsb akan seperti apa nggih menurut om heri? Suwun.
    Sangat bermanfaat juga tulisan di atas

    • Surat Kuasa sederhana saja brow…intinya si A memberi kuasa si B untuk menyelesaikan administrasi terkait tiket…trus diteken si A dan B…sdh itu saja

  8. maaf sebelumnya saya mau nanya,, kalo saya beli online ya, trus dapet kode booking,, saya mau batalin tapi kalo tidak dengan nomor rekening yang sama boleh atau tidak ya,,,tpi tiket atas nama saya

  9. maksimal pembatalan tiket kan 30 mnt sebelum keberangkatan…nah klo minimal pembatalannya kpn mas??…aku beli tiket 30 hari sebelum berangkat tp mau aku batalin krn ada halangan….makasih

2 Trackbacks / Pingbacks

  1. Ini lokasi stasiun yang melayani Pembatalan Tiket Kereta api 2015 | setia1heri.com
  2. Cara Pembatalan Tiket Kereta Api - Just Daily Life

Monggo dikomeng gans..